Muster teilnehmerliste hauptversammlung

Es ist sehr einfach, eine Entscheidungssitzung durchzuführen, die 1 (eine Entscheidung) erreicht, aber 2 (Verpflichtung) nicht erreicht und daher nicht das erwartete Geschäftsergebnis liefert. Wenn Sie jemals in einer Besprechung waren, in der Sie über eine Entscheidung sprechen, von der Sie dachten, dass sie bereits getroffen wurde, wissen Sie, dass dies wahr ist. Gary ist ausgeflippt und plant ein Treffen mit seiner Chefin Belinda. Er weiß, wie wichtig dieses Projekt für ACME ist, und er weiß, dass der Vertrag besagt, dass sie die endgültige Rechnung erst senden können, wenn die Arbeiten abgeschlossen sind. Er weiß jedoch nicht, wie er das Projekt abschließen soll, und hatte keine Ahnung, was er dem Rest des Teams sagen sollte. Sollten sie die Arbeit einstellen? Sollten sie den Vertrag neu verhandeln? Sollten sie weitermachen und hoffen, dass alles klappt? Da diese Besprechungen nach Bedarf mit wem auch immer geplant werden, gibt es viel mehr Variationen im Format zwischen den Besprechungen. Dies ist der Bereich des partizipativen Engagements, der Entscheidungsfindung und der Sinnbildnis-Aktivitäten, und wenn die Gruppe größere, trainierte Erleichterungen erhält. Als nächstes gehen beide Teams ins Detail. Sie gehen über den Projektplan, den ACME erstellt hat, und schlagen Änderungen vor.

Sie legen Leistungsziele für die Art und Weise fest, wie sie das Produkt verwenden möchten, und machen deutlich, wie eine erfolgreiche Implementierung aussehen wird. Sie sprechen darüber, wie sie während des Projekts kommunizieren, und planen eine Reihe von Projektaktualisierungsbesprechungen. Sie machen Pausen und lernen sich kennen und teilen Cookies. Dann werden sie ernst und reden darüber, was schief gehen könnte, und skizzieren, was sie jetzt tun können, um ihre Erfolgschancen zu erhöhen. Um zu veranschaulichen, wie die verschiedenen Arten von Besprechungen zusammenarbeiten, sehen wir uns eine typische Abfolge von Besprechungen an, die Sie im ersten Jahr der Beziehung eines Unternehmens zu einem großen neuen Kunden erwarten können. Wir arbeiten mit Moderatoren und Experten zusammen, um Agenden und Leitfäden für die Durchführung spezifischer Meetings zu entwerfen. Wir haben gesehen, wo die Strukturen gleich aussehen und wo sie sich unterscheiden. Es gibt viele spezifische Möglichkeiten, eine Statusbesprechung auszuführen, aber obwohl es eine große Vielfalt zwischen ihnen gibt, sieht jede Statusbesprechung immer noch viel mehr wie jede andere Statusbesprechung aus als jede strategische Planungssitzung.

Säugetiere sind anderen Säugetieren ähnlicher als jedes von ihnen wie ein Insekt. Die ACME-Teams führen regelmäßige After-Action-Reviews während ihrer gesamten Projekte durch und anschließend eine größere Retrospektive nach dem endgültigen Start. Für diesen haben sie den ganzen Nachmittag reserviert. Alle am ABC-Projekt Beteiligten, von Peter über den ersten Verkaufsaufruf bis hin zu den Trainern, die die letzte Trainingseinheit durchgeführt haben, nehmen alle teil. Dies ist eine Menge Leute, die eine Menge Inhalte abdecken, so dass sie einen Moderator, der nicht an dem Projekt beteiligt war, um das Treffen zu leiten. Das ACME-Team hat den Projektplan abgeschlossen und jetzt ist es an der Zeit, loszulegen.